Operations & Management Excel Template
شيت متكامل لإدارة وكالات التسويق: سجل عملاء الـ Retainers، متابعة ميزانيات الحملات الإعلانية، تتبع ساعات العمل المفوترة، واحتساب ربحية الحسابات تلقائياً.
تحميل قالب إكسيل إدارة العمليات مجاناً
ملف جاهز ومصمم ببرنامج Microsoft Excel باللغة العربية، يحتوي على كافة الصيغ والمعادلات التلقائية لحساب التكاليف، تتبع العمليات، وحصر المصروفات والأرباح.
ترخيص حر مجاني ومفتوح للاستخدام في أي شركة أو مشروع، بدون قيود وبدون الحاجة لتسجيل أي بيانات مسبقة.
ماذا يحتوي هذا الدفتر؟ (أوراق العمل المدمجة)
إعدادات الوكالة والأسعار
تسجيل باقات الخدمات، تكلفة ساعة الموظفين، وقواعد الفوترة الشهرية.
سجل العملاء وعقود Retainer
بيانات العملاء، نطاق العمل المتفق عليه، ومواعيد تجديد العقود.
سجل الساعات المفوترة والمهام
تتبع ساعات عمل المصممين وكتاب المحتوى ومسؤولي الإعلانات لكل عميل.
ميزانيات الحملات الإعلانية
رصد الميزانيات المنفقة على Meta وGoogle وتتبع العائد على الإنفاق ROAS.
الفواتير والتحصيل الدوري
احتساب المبالغ المستحقة، تواريخ الدفعات، وتتبع المتأخرات بدقة.
التقرير المالي لربحية الوكالة
تحليل صافي أرباح كل حساب بعد خصم تكاليف ساعات الفريق والمصروفات.
كيف تبدأ العمل على الشيت في 4 خطوات؟
-
1. افتح صفحة الإعدادات
سجّل اسم الحضانة، العام الدراسي، وقيمة الاشتراك الشهري المعتمد ورسوم التوصيل.
-
2. أدخل بيانات الأطفال بالفصول
أضف أسماء الأطفال، هواتف أولياء الأمور، وأي ملاحظات غذائية أو حساسية خاصة بكل طفل.
-
3. رصد الحضور الأسبوعي
سجّل علامة الحضور أمام كل طفل ليحسب الشيت تلقائياً إجمالي أيام حضور الشهر.
-
4. استخراج التقرير المالي
اطلع مباشرة على مجموع الرسوم المحصلة، المبالغ المتبقية، وصافي الفائض بعد المصروفات.
When is Excel enough vs when do you need وصول?
Excel is great if:
You are in the very early stage with a handful of clients and managing solo without needing client self-service portals.
A Cloud Platform is essential if:
You need a branded client portal, automated recurring invoices, payment links, and multi-user collaboration.
Related Operational Guides
Ready to Run Your Agency Smarter and Faster?
Organize your team, clients, campaigns, and retainers in one place. Start your full-access 14-day free trial today without a credit card.
Start Free Trial with Wosool